Cuando se hace parte del área de Inventarios de una empresa es importante tener en cuenta los siguientes aspectos:
1. Las tablas de Entrada y Salida de inventario deben estar dibidamente documentadas.
2. Todo Item (elemento que está guardado en inventario), debe estar debidamente codificado. Para esto se tiene en cuenta Ubicación (General) y Localización (Específica).
3. En cuanto sea posible todos los items deben estar guardados en el mismo lugar.
4. Nunca jamás recibir comisiones de algún proveedor.
5. En cuanto sea posible el lugar físico donde se efectúe la recepción de materiales debe ser diferente de donde se hace la salida.
6. Los items deben ser almacenados en orden con respecto a su peso, es decir, los más livianos arriba y los más pesados abajo.
7. Ningún miembro del equipo del almacén se puede ir hasta que no haya un conteo físico de los items que se movieron ese día.
8. Los items deben ser contados por 3 auditores diferentes y se consigna aquella lectura que sea coicidente entre al menos dos de ellos.
9. El punto más lejos donde debe haber un extintor en el almacen es máximo cada 10 metros.
10. Los reportes de inventario deben estar listos como máximo 3 días después del cierre.
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